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澳门葡京网站研究生档案管理办法(暂行)
为了规范研究生档案的管理,确保档案的安全,根据教育部令第27号《高等学校档案管理办法》,结合我校的实际情况,制定了以下管理措施:一、新生档案管理(9-10月份)新的文件由学院收集和接收。 当学院发出《研究生录取通知书》和《调档函》时,它必须清楚地指出《调档函》上文件的详细地址,收件人和联系电话。 收到新学生档案后,每个学院应安排专人逐一核对档案资料,填写《新生档案材料登记汇总表》,并在未填写档案的人员的备注栏中注明原因。在规定的时间内。 根据相关国家政策,未将文件转入学校的学生将无资格获得国家奖学金。所有大学都应该立即督促学生按时调整档案。 为了不影响新生奖学金的评估和发放,学院必须在10月10日之前将完成的新文件交给澳门葡京官网澳门葡京官网将把它们保存在安全的地方。 二、日常档案查阅如果您需要分批查询,检查和借阅学校学生的资料,学院会将申请表提交给澳门葡京官网澳门葡京官网网站提交两份申请表),然后发送一个特殊的人来处理申请。处理。 如果由于特殊情况,个人需要查询和借阅文件,学生向学院提交申请(澳门葡京官网网站上的两份申请),如实说明查询和查询内容,研究生是由学院批准的。医院处理。 三、毕业生存档档案归档(6月份)研究生档案包括研究生成绩单,学位申请和评估,学术评估,辩护材料,学位论文和其他材料,并由学校档案统一保存为永久性数据。 在毕业生的防御之后,学院安排将特殊文件整理并存档并移交给学校档案馆。 四、毕业生人事档案整理(6月份)当学生毕业时,每个学院都指定一个人负责完成毕业生的人事档案。根据投资组合的封面《装档目录》收集所有档案资料后,根据指定的时间节点加载文件。 在6月中下旬,学院完成了装载工作。装载完成后,根据学生编号将人事档案转移到澳门葡京官网进行统一邮寄。五、毕业生档案邮寄(7月份)在毕业生离开学校之前,学院将准确收集研究生人事档案发送单位,地址,收件人,联系电话,邮政编码等信息,并提交给澳门葡京官网;澳门葡京官网将负责检查和密封已安装的文件。盖章后,各医院提供的邮寄信息将通过EMS快递邮寄。 六、投递查询(7月份以后)澳门葡京官网将于7月中旬邮寄研究生人事档案,并在澳门葡京官网网站上公布交付编号。 8月,毕业生可以使用“Graduate Files to Go”查询系统来检查文件到达和收据状态。 。 对于毕业生在毕业后六个月内未确定的人事档案,澳门葡京官网将把文件发回给毕业生最初注册的公共就业和人才服务机构。 澳门葡京官网,2016年5月10日
作者:网站管理员 日期:2016-05-23 浏览次数:
 
 

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